VetEntrusted
Privacy en vertrouwelijkheid
VetEntrusted ondersteunt de ontwikkeling van dierenartsen en paraveterinairen met entrustable professional activities (EPA’s). Feedback ontvangen, daarop reflecteren en ontwikkeling vastleggen zijn belangrijke onderdelen van dit proces.
Feedback en zelfreflectie kunnen worden opgeslagen in het digitale leerportfolio. Daarom zijn de bescherming van persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid van opgeslagen informatie belangrijke uitgangspunten binnen VetEntrusted.
Privacy
Wanneer je een digitaal leerportfolio bij VetEntrusted hebt, worden gegevens opgeslagen die nodig zijn om jouw portfolio te beheren en de juiste vaardigheidsbewijzen aan jouw ontwikkelprofiel te koppelen.
Welke gegevens worden opgeslagen?
Volgens deze privacy- en vertrouwelijkheidsverklaring gaat het om:
- je werk-e-mailadres;
- je voorletter(s), tussenvoegsels, achternaam en roepnaam;
- je functie, bijvoorbeeld dierenarts of paraveterinair, in combinatie met je ontwikkelprofiel. Dit is nodig om de juiste vaardigheidsbewijzen aan je portfolio te kunnen koppelen.
Jouw rechten
Je kunt VetEntrusted vragen om inzage in je persoonsgegevens. Zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je vragen om deze te wijzigen of aan te vullen. In bepaalde gevallen kun je ook vragen om je persoonsgegevens te wissen.
Gebruik voor een privacyverzoek bij voorkeur de contactpagina, zodat je verzoek op een duidelijke manier kan worden opgevolgd.
Vertrouwelijkheid van opgeslagen informatie
De kandidaat heeft binnen het eigen portfolio toegang tot de opgeslagen informatie. De kandidaat kan zelf personen, bijvoorbeeld een opleider of mentor, uitnodigen om feedback te geven over één of meerdere EPA’s.
Binnen het portfolio is daarnaast een overzicht beschikbaar van de EPA’s die aan de kandidaat zijn toegekend. De werkgever kan dit overzicht inzien. Het doel hiervan is om inzicht te geven in welke werkzaamheden binnen de organisatie op welke plekken worden beheerst.
Beveiliging en back-ups
VetEntrusted houdt volgens deze verklaring dagelijks een back-up van de portfolio’s bij. Op verzoek kunnen verloren formulieren worden teruggezocht en, wanneer mogelijk, worden teruggeplaatst in het betreffende portfolio.
Gegevens die tussen je browser en de VetEntrusted-server worden verzonden, worden via een versleutelde verbinding verzonden. VetEntrusted verstrekt of verkoopt jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Vragen over privacy of vertrouwelijkheid?
Heb je een vraag over je persoonsgegevens, toegang tot je portfolio of de manier waarop informatie binnen VetEntrusted wordt gebruikt? Neem dan contact met ons op.